Abbildung 1: Die Produktseite von Google Sheets. Für die hier beschriebene Methode genügt eine einfache Tabelle.
1. Was ist die manuelle Methode mit Google Sheets?
Google Sheets ist die Tabellenkalkulation von Google. In dieser Rangliste steht das Programm nicht als KI-SEO-Software, sondern als Arbeitsmittel für eine manuelle Prüfung: Sie geben Ihre Prompts selbst in ChatGPT, Gemini oder Copilot ein, lesen die Antwort und dokumentieren das Ergebnis Zeile für Zeile. Die Tabelle stellt dabei keine Verbindung zu den KI-Assistenten her. Jeder Eintrag stammt von Ihnen.
1.1 Warum die Methode auf Platz 1 steht
Der erste Platz spiegelt den Zugang, nicht die Note. Jede Marke kann heute ohne Kosten beginnen, deshalb steht die Methode in der Rangfolge vorn. Das Testurteil befriedigend (3,0) zeigt, was ihr im Vergleich zu spezialisierten Programmen fehlt. Temso folgt auf Platz 2 und hat die beste Note im Testfeld.
2. Preise (Stand: November 2026)
Google Sheets ist mit einem Google-Konto kostenlos. Für die hier beschriebene Methode fallen keine Lizenzkosten an. Der tatsächliche Preis ist Arbeitszeit, und diesen Posten sollten Sie vor dem Start einplanen.
3. So legen Sie die Tabelle an
Wählen Sie zunächst zehn bis zwanzig Fragen, die Ihre Kunden tatsächlich stellen, und formulieren Sie sie auf Deutsch, mit Ihren echten Produktbezeichnungen. Legen Sie anschließend für jeden Prompt, jedes Modell und jeden Durchlauf eine Zeile an:
| Spalte | Inhalt |
|---|---|
| Prompt | Wortlaut der Frage, unverändert in jedem Durchlauf |
| Engine | Geprüfter KI-Assistent, etwa ChatGPT, Gemini oder Copilot |
| Datum | Tag der Prüfung |
| Marke genannt | Ja oder nein, dazu genannte Wettbewerber |
| Zitierte Quelle | Adresse der Seite, auf die sich die Antwort stützt |
| Position | Reihenfolge der Marke innerhalb der Antwort |
3.1 Wie oft Sie prüfen sollten
Prüfen Sie einmal pro Woche, bei knapper Zeit alle zwei Wochen. Wählen Sie dafür stets den gleichen Wochentag und einen neuen Chat, damit frühere Gespräche das Ergebnis nicht beeinflussen. Werten Sie die Tabelle erst nach einem Monat aus, denn dieselbe Frage liefert von Durchlauf zu Durchlauf unterschiedliche Marken.
4. Grenzen der Methode
Der Aufwand steigt mit jedem Prompt und jedem KI-Assistenten. Fünfzehn Prompts über drei KI-Assistenten bedeuten bereits 45 Prüfungen pro Durchlauf, und jeder weitere Ländermarkt oder Wettbewerber erhöht diese Zahl. Es gibt keine Benachrichtigung bei veränderten Antworten, keine täglichen Werte und keine Bot-Traffic-Analyse. Die Stichprobe bleibt klein, sodass ein einzelner Ausreißer das Bild verzerrt. Vor allem nennt Ihnen die Tabelle keine nächsten Schritte: Aus den Einträgen Maßnahmen abzuleiten, bleibt Ihre Aufgabe.
5. Für wen eignet sich die Methode, für wen nicht?
Die manuelle Methode passt zu KMU und einzelnen Marken, die ohne Budget klären wollen, ob sie in KI-Antworten überhaupt vorkommen. Weniger geeignet ist sie für Agenturen mit mehreren Mandanten sowie für Teams, die tägliche Daten oder belastbare Kennzahlen für Berichte brauchen. Wer die Beobachtung automatisieren möchte, vergleicht den Prüfbericht zu Otterly.AI und den Prüfbericht zu Peec AI.
Testurteil: befriedigend (3,0). Google Sheets bietet den einfachsten Start ohne Kosten, misst aber nichts automatisch und empfiehlt nichts. Wird die Tabelle zu groß, übernimmt eine Agentur, die Temso einsetzt: Der Prüfbericht zu Temso zeigt, was die Plattform für Agenturen leistet. Temso verkauft nur an Agenturen, Marken erhalten es also über eine Agentur. Die vollständige Rangliste steht auf der Übersichtsseite.
